Zapytanie ofertowe logistyka

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na planowany zakup usługi transportowo-logistycznej polegającej na organizacji i realizacji transportu eksponatów, obrotu pustym opakowaniem, transportu powrotnego i zabezpieczeniu niezbędnych procedur, w ramach organizowanego przez firmę Effector SA wystąpienia targowego na targach Ambient Expo w Bukareszcie, w dniach 18 – 21 kwietnia 2013 roku (w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu, Etap II – Wdrożenie Planu rozwoju eksportu, tytuł projektu: „Plan Rozwoju Eksportu Effector S.A.”.).
W skład usługi powinny wejść następujące elementy:
1. transport eksponatów na trasie Włoszczowa – Bukareszt i Bukareszt-Włoszczowa (skrzynio-paleta o wymiarach 260cm x 80cm x 80cm, waga maksymalnie do 300kg),
2. zabezpieczenie składowania pustego opakowania na czas trwania wystawy,
3. gwarancję odbioru towarów z magazynu firmy, z dostawą do zabudowy stoiska na dzień 17.04.2013 rano
4. gwarancję odbioru zwrotnego skrzynio-palety po złożeniu i spakowaniu ekspozycji w dniu zakończenia targów
W trakcie rozpatrywania ofert będziemy brali pod uwagę:
1. cenę usługi (60%)
2. kompleksowość usługi (20%)
3. doświadczenie Usługodawcy w realizacji tego typu zleceń (20%)
W ofercie prosimy przedstawić cenę usługi wg. przedstawionych założeń wraz z krótkim opisem. Złożona oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- datę sporządzenia,
- termin ważności oferty powinien wynosić minimalnie 30 dni,
- cenę całkowitą netto i brutto,
- termin płatności,
- warunki płatności,
- ewentualne dodatkowe warunki i zastrzeżenia związane z ofertą i wykonaniem samej usługi
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona
pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta.
Oferty prosimy składać do dnia: 22.03.2013 r. (do godz. 16.00) osobiście w siedzibie
Spółki, listownie, faxem bądź na adres e-mail osoby odpowiedzialnej za organizację wystąpienia firmy:
Oferty dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że z usługi będzie wyłącznie korzystać firma Effector S.A., a wszelkie informacje przekazane celem wykonania usługi, objęte będą klauzulą poufności, określoną w umowie będącej podstawą realizacji przedmiotu zamówienia.